根据上级国家奖学金、助学金的有关要求，为了使奖学金、助学金评定工作规范、透明，确保公开、公正、公平，结合系部实际，制定系部国家奖助学金评定实施细则。

一、名额分配

根据学院分配给系部的名额，分学生干部和学生两部分，学生干部专门召开会议进行评定；学生各班级召开全体学生会议研究决定。

二、评定条件

国家奖助学金评定条件除按照上级文件要求外，具体还具备如下的评定条件：

（一）国家奖学金：

1、要求入校以来总成绩排班级前10名（前10名中有违纪的后面可向前递增）；

2、入校以来不能出现挂科现象；

3、没有出现违反校纪校规现象。

4、积极参与班级和学院的大型活动并作出突出贡献。

5、参加市级以上比赛获得荣誉获奖励。

（二）国家助学金

1、要求入校以来总成绩排班级前15名（前10名中有违纪的后面可向前递增）；

2、入校以来不能出现挂科现象；

3、没有出现违反校纪校规现象。

4、列入贫困生名单，获得国家助学贷款

4、积极参与班级和学院的大型活动并作出突出贡献。

5、参加市级以上比赛获得荣誉获奖励。

三、评定程序

（一）原则：公开、透明、公正。

（二）奖助学金评定必须召开大会，系领导列席干部、或班级会议进行全程监督。

（三）班级评定会议的步骤：

1、宣读本次评定奖助学金名额

2、宣读上级关于评定工作的要求，评定条件和系部的具体条件；

3、宣读符合评定条件范围的同学名单；

4、入选的同学介绍自己的有关情况；

5、确定监票任人、计票人名单，要全班通过；

6、进行无记名投票，统计票数。严禁拉票，一旦发现，取消该同学评定资格；

7、召开班委会进行研究，根据平时表现，如参加活动，劳动、违规违纪（宿舍管理方面）等，排出先后顺序，最终确定评定名额；

8、在全班宣布初步评定名单（按顺序）；

9、再次征求大家意见，有意见或疑问的同学可举手示意，提出自己的观点和看法，辅导员在会上给与解释或说明。

10、对初步评定出的奖助学金名单无异议后。要求参加会议的人员在《系部国家奖助学金评定记录表》上签字。

11、辅导员会后将评定记录表交学生科。

四、要求

1、所有奖助学金评定结束后，系部汇总评定名单进行公示一周。

2、系部分配给班级的过奖助学金名额确定以后，按排名先后顺序确定最终奖助学金名单。

3、奖助学金严格按照上级要求发放到每个同学手中。并做好发放登记（签名）

4、奖助学金严禁挪作他用，一旦发现，取消辅导员当月补贴和全年评优评先资格。

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2011年6月15日